Om stillingen

I samarbeid med Academic Work søker Axpo Nordic en Office- og Markedskoordinator til et 12-måneders vikariat med oppstart så snart som mulig (senest 1 juni) til 1 juni 2026.

Som Officekoordinator vil du være et viktig kontaktpunkt både internt og eksternt, og bidra til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø ved å levere god service til både ansatte og besøkende på vårt kontor i Oslo. Du vil ha ansvar for kontoradministrasjon, hvor du blant annet håndterer innkjøp, post, telefonhenvendelser og registrering av reiseregninger. Som markedskoordinator vil du jobbe med planlegging og koordinering av arrangementer, samt publisering av ferdig innhold på sosiale medier. Dette er en god mulighet til å tilegne seg verdifull erfaring i et internasjonalt og fremtidsrettet selskap innen fornybar energi, hvor arbeidsmiljøet kjennetegnes av samarbeid, inkludering og engasjement.

Du blir tilbudt

• Å bli del av en internasjonal organisasjon som samarbeider på tvers av land
• Moderne lokaler i Barcode
• En arbeidsplass med Great Place to Work sertifisering
• Mulighet for å fortsette i en 60-80 % stilling som Office Manager etter at vikariatet er over

Arbeidsoppgaver

• Sørge for at kontoret ser presentabelt ut
• Administrative oppgaver, inkludert reiseregninger
• Innkjøp av kontorrekvisita og ha kontakt med leverandører
• Planlegging av interne sosiale aktiviteter og afterworks
• Planlegging og koordinering av fysiske arrangementer som konferanser og utstillinger med stand
• Planlegging og publisering av innhold på LinkedIn
• Samarbeid med hovedkontor for merkevare- og kommunikasjonsmateriell
• Støtte til økonomiavdelingen ved behov
• Hente post og svare i telefon

Vi søker deg som

• Har bachelorgrad innen relevante fagområder som HR, økonomi, business
• Er flytende i engelsk, både muntlig og skriftlig, og komfortabel med å kommunisere på norsk
• Er strukturert og har gode ferdigheter innen planlegging
• Er serviceorientert og trives i en rolle der du støtter andre mennesker
• Er ansvarsfull og har evnen til å utføre arbeidsoppgavene dine selvstendig

Det er meritterende hvis du har tidligere erfaring med administrativt arbeid.

Vår rekrutteringsprosess

• Søknadsfrist: 11.05.2025
• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.
• Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg.
• Det er verken nødvendig eller et krav å legge ved et søknadsbrev i vår rekrutteringsprosess.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

Axpo Nordic AS

Axpo Nordic er en uavhengig aktør i det nordiske kraftmarkedet og er sveitsisk eid. Selskapet har et stort klimaengasjement, og jobber mot en rekke miljøvennlige segmenter. Deres team består av mer enn 40 mennesker med omfattende kommersiell erfaring fra både kontinentale og nordiske energimarkeder. Kjernen i deres strategi er å vokse innen eksisterende og nye kundesegmenter ved å skreddersy produkter og innovative tjenester som kundene vil ha. En svært spennende og utfordrende bransje som setter daglig høyere krav til seg selv. For å sikre suksess har de hele veien søkelys på å utvikle lidenskapelige, kompetente og engasjerte team. I tillegg til kontoret i Oslo har de også egne team i Malmø og Helsinki.