Grip sjansen og bli Motorola Solutions nye Project Administrator

I samarbeid med Motorola, ser Academic Work etter en ny kollega til deres Service Design & Transition-avdelning til rollen som Transmission Project Administrator. Dette er et vikariat med en varighet på 9 måneder.

Service Design & Transition tilbyr et bredt spekter av back office-oppgaver til avdelingens kontaktyter – primært til de som driver nødnettet i Norge, men enkelte tjenester også til leietagere og samarbeidspartnere. Som Transmission Project Administrator vil du opprette, vedlikeholde og endre et bredt utvalg av data i Motorola sina systemer. Stillingen krever at du evner å jobbe selvstendig for å kunne fullføre oppgaver og møte ulike tidsfrister, sikre produktivitet og kvalitet. Dette ved å overvåke, spore daglige aktiviteter og arbeidsresultater samt støtte den daglige driften av avdelingen. Service Design & Transition består i alt av 10 kolleger og kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø, høy kompetanse og spredning i alder.

Her får du muligheten til å opparbeide deg kompetanse om hvordan Motorolas drift av nødnettet fungerer, samt få en god innføring i enhetens tverrfaglige arbeid. Flere i teamet har jobbet i enheten i mange år, så her får du mulighet til å tilegne deg masse kunnskap fra kollegaer som trives i jobben i dag. Du vil måtte kommunisere både internt og eksternt, for å sikre at rett dokumentasjon er på plass til rett tid med rett kvalitet. Av systemer brukes det Microsoft Suite (Word/Excel), ProArc, Remedy og RedCube.

• Vedlikeholde av database - motta data som skal oppdateres i database
• Rapporteringer og oppfølgninger av operasjonelle endringer, endringer i nettet og fremdrift
• Kvalitetssjekke at de innkomne endringene er fylt ut korrekt
• Dokumenthåndtering - innsending, sporing og opplastning av dokumenter
• Kvalitetskontroll av enkelte dokumenter
• Følge opp at dokumentert er levert korrekt og på rett måte
• Generere oversikter over dokumenter og status på disse

• Har god systemforståelse der du raskt kan sette deg inn i nye systemer, med fordel erfaring med å jobbe i Excel
• Har gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Telekom-bakgrunn er en fordel, men ikke et krav

Som person er du

• Kvalitetsbevisst
• Selvgående
• Strukturert

Praktisk informasjon

• Oppstart: Snarest
• Arbeidsomfang: Fulltid, 9 måneders vikariat med ansettelse i Academic Work.
• Plassering: Kabelgata 34, Oslo.
• Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work. Motorola har bedt om at alle spørsmål gjeldene stillingen blir håndtert av Academic Work gjennom kandidat@academicwork.no.
• Det første trinnet i rekrutteringsprosessen etter at du har sendt inn søknaden din er å gjennomføre to tester av Assessio. Den ene er en personlighetstest som tar omtrent 20 minutter å fullføre, den andre en test som tester din kognitive evne som tar 12 minutter å fullføre. Grunnen til at vi bruker tester er for å sikre en solid og rettferdig rekrutteringsprosess med fokus på potensialet i stillingen vi ansetter til.
• Utvelgelsesprosessen vår skjer fortløpende, og annonsen kan bli stengt før rekrutteringsprosessen er avsluttet dersom vi har satt i gang med screening eller intervjuer.

Motorola eksisterer for å designe, lage og levere nyttige innovasjoner til mennesker i hele verden. Dette for at de kan endre måten å oppdage, dele og koble seg på med omverden. Siden 1928 har de jobbet mot å drive industrien videre. På Motorola strever de etter å gi mennesker større tilgjengelighet på intuative mobilprodukter og tjenester, som er nødvendige for å gjøre hverdagen enklere, mer oppløftende og hyggeligere for alle.