Kiona söker en Finance Assistant till en spännande tjänst!

Kiona är en teknologikoncern som hjälper företag att minska både energiförbrukning och förlust av varor. Vi ser det som vår uppgift att arbeta för att göra världen lite bättre än i går, för vi vet att varje litet steg räknas. Och lyckligtvis delar många vår vision. På grund av ständig tillväxt och ökande uppdragsvolym letar vi nu efter vår nya finansassistent. Din roll kommer att vara avgörande för att säkerställa enastående kundnöjdhet och ekonomisk integritet.

Hvorfor jobbe hos Kiona?

• Du kommer att vara en del av en kompetent och social arbetsmiljö med skickliga kollegor där fokus på både yrkesmässig och personlig utveckling är högt
• Genom gedigen utbildning kommer du att ha alla förutsättningar för att lyckas som Finance Assistant och ha möjlighet att påverka din fortsatta utveckling
• Du kommer att vara en del av en trevlig och aktiv arbetsmiljö med fokus på aktiviteter och social sammanhållning även utanför det yrkesmässiga
• Kiona är en framåtblickande och hållbar teknikkoncern med fokus på att minska energiförbrukning och utsläpp av växthusgaser. Du kan läsa mer om detta här
• Bli en del av ett företag med ambitiösa tillväxtplaner och partnerstrategi och få möjlighet att påverka företagets fortsatta utveckling
• Förmånliga försäkrings- och pensionsvillkor, flexibel arbetstid och arbetsplats, fina nya kontorslokaler och gratis parkering

Arbetsuppgifter I denna roll kommer du att arbeta med olika uppgifter inom kundservice, ekonomi och finans. Typiska arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

• Hantering av kundförfrågningar genom vårt ticketsystem och fungera som första kontaktpunkt för våra kunder
• Mindre redovisningsuppgifter såsom kreditnota, fakturering, avstämning av kundfordringar, uppföljning av inkasso, bankavstämning och liknande
• Problemlösning: Närma dig kund- och ekonomiska utmaningar med en lösingsorienterad inställning och säkerställ kundnöjdhet samt ekonomisk precision
• För rätt kandidat kan det finnas möjlighet till större och andra ansvarsområden på sikt
• Andra arbetsuppgifter kan också förekomma

• Har grundläggande kunskap om redovisningsprinciper och praxis samt ett stort intresse och motivation för ämnesområdet
• Har erfarenhet från servicebranschen och fokuserar på att erbjuda enastående kundservice
• Är serviceinriktad och har förmågan att kommunicera effektivt med en mångsidig kundbas
• Behärskar norska/svenska och engelska på erfarenhetsnivå, både muntligt och skriftligt

Det skulle vara en fördel om

• Ha kunskap om Visma
• Ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter tidigare
• Ha relevant utbildning

Personliga egenskaper I denna rekryteringsprocess lägger vi vikt vid personliga egenskaper såväl som formell kompetens. Det är viktigt för oss att du trivs och lyckas i din roll som Finance Assistant hos oss och har tro på

• Initiativrika personer som initierar aktiviteter, presenterar egna idéer för att förbättra företaget och ser nya möjligheter
• Serviceinriktade personer som är uppmärksamma och förstår andras behov, anpassar sin kommunikation till andra och får kunder och kollegor att känna sig sedda.
• Självständiga personer som tar ansvar för sitt eget arbete och kan fatta egna beslut för att driva arbetet framåt.
• Noggranna personer som säkerställer att det arbete som levereras är av hög kvalitet, är uppmärksamma på detaljer och uppfyller kraven på kvalitetsstandard i arbetet.

Vår rekryteringsproces

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kund önskar att alla frågor om tjänsten riktas till Academic Work.

Vår urvalsprocess är kontinuerlig och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är slutförd om vi går vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: en personlighetstest och ett kognitivt test. Testerna är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position för att möjliggöra jämställdhet, mångfald och en rättvis process.

Kiona arbetar för att skapa den mest innovativa teknikplattformen för att spara energi och minska resursslöseri, eftersom vi anser att vi har en skyldighet att minska påverkan både vi och våra kunder har på miljön. Vi bevisar att det är möjligt att möta framtiden på ett kostnadseffektivt sätt med en öppen, flexibel och användarvänlig Proptech-plattform. Vi integrerar och kopplar samman alla tekniska system oavsett leverantör, varumärke och ålder, utan behov av intern programvara och servrar. Läs mer på vår hemsida: Om oss - Historien om Kiona