Arkivadministrator til offentlig sektor!

Om stillingen

På vegne av vår kunde ser vi etter en arkivadministrator til et tre månederes vikariat innen offentlig forvaltning! Du vil sitte med ansvar for arkivering og kvalitetssikre dokumenter, og muligheter til andre tilfallende oppgaver. Det vil være mulighet for forlengelse, samt en hjemmekontor løsning inntil to dager i uken.

Vi oppfordrer både erfarne og nyutdannende til å søke på stillingen.

Arbeidsoppgaver

• Registrering av post
• Kvalitetssikring av saker og dokumenter
• Gjennomgang av offentlig journal
• Brukerstøtte telefon og brukerstøtteportal
• Diverse andre arkivfaglige oppgaver

Vi søker deg som

• Utdannelse eller erfaring fra arkiv i norsk offentlig forvaltning
• Utdannelse eller erfaring fra arbeid i sak- og arkivsystem, fordel fra Public 360
• God erfaring med Teams
• Behersker Norsk og Engelsk godt

Det vil bli gjennomført en bakgrunnsjekk av utdanning, kredittsjekk samt godkjent vandel.

For å lykkes i rollen kjenner du deg i disse egenskapene

• Ryddig
• Stabil
• Analytisk

Aktuelle kandidater vil kontaktes forløpende og oppstart er ønsket snarest!

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.

Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.