Deltidsjobb som HR-assistent for engasjert student!

Om stillingen

I samarbeid med Academic Work søker vår kunde en HR-assistent til å bistå deres People and Culture Business Partner, med flere spennende prosjekter, samt samarbeide med deres Global Team. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å tilegne deg verdifull erfaring innen HR og administrasjon ved siden av dine studier. Du vil få muligheten til å jobbe tett sammen med og bistå en erfaren kollega innen HR-faget, samt bryne deg på spennende oppgaver i praksis i et stort internasjonalt selskap.

I rollen vil du måtte forholde deg til ulike tidsfrister i de ulike prosjektene som du bistår i. Vi ser derfor for oss at du er handlingskraftig og uredd i møte med nye oppgaver, og med et positivt "do´er mindset" vil du raskt komme inn i din nye rolle. Du vil jobbe med flere prosjekter parallelt, hvor evnen til å holde god struktur og kvalitet i arbeidet ditt er essensielt. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen ovenfor oppfordrer vi deg til å søke i dag!

Du blir tilbudt

• Et jordnært og hyggelig arbeidsmiljø
• Gunstig pris på kantineordning på arbeidsplassen
• Fleksibilitet i forbindelse med skole mtp dager/ tider ved behov
• Muligheten til å være med på konferanser (både faglig og sosialt)
• Muligheten til å være med på sosiale aktiviteter, som paddle tennis

Arbeidsoppgaver

Med bakgrunn av at du som HR-assistent fungerer som en støttende funksjon, vil dine arbeidsoppgaver kunne variere ut ifra behov. Eksempler på oppgaver som vil forekomme er:

• Gjennomføre kvalitetssikring og sikre korrekt visuell identitet i eksisterende kontrakter
• Gjennomføre oppdateringer i personalhåndbok og policyer
• Bistå med å skape god struktur og opprydding i Teams-portalen
• iBistå med dokumentasjon og rapportering i prosjektet: Organisational safety, health and environment
• Bistå med å bytte fra G Drive til SharePoint (flytte filer og gjennomføre kvalitetsarbeid)
• Støtte andre avdelinger som: Key Account og Analytics-teamene ved behov
• Andre oppgaver vil forekomme

Vi søker deg som

• Har påbegynt din bachelor eller master innen HR, administrasjon e.l, og har minimum 2 år igjen av dine studier
• Er flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Er trygg i bruk av MS Office-pakken
• Er tilgjengelig for oppstart 01.09.2025

Det er meritterende om du har tidligere arbeidserfaring fra kontor/ administrasjon, men ikke et krav

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Ryddig: en person som opprettholder et godt organisert arbeidsmiljø og arbeider strukturert.
• Respektfull: en person som kommuniserer åpent og ærlig, er åpen og høflig og tilpasser seg andres behov.
• Stresstolerant: viser motstandskraft og styrke, og evner å prioritere eget arbeid ved behov.
• Intellektuelt nysgjerrig: engasjerer seg ved problemløsning, og søker kunnskap når man ikke kan svaret.

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.