Dokumentadministrator / Document Controller til Siemens Mobility

Om stillingen

Siemens Mobility søker, i samarbeid med Academic Work, en Dokumentadministrator til sine prosjekter innen jernbaneinfrastruktur. Dette er et vikariat med oppstart i februar og varighet til slutten av august 2026.

I denne rollen blir du en del av et prosjektteam og får ansvar for dokumenthåndtering gjennom hele prosjektets livsløp. Du har et særskilt ansvar for oppfølging, lagring og distribusjon av dokumentasjon, både internt og mot kunde. Som Dokumentadministrator sørger du for at dokumentasjon ferdigstilles i henhold til fastsatte tidsfrister, og at gjeldende prosedyrer for dokumenthåndtering etterleves. Rollen innebærer også løpende kundekontakt innenfor fagområdet.

Vi ser etter deg som er strukturert og systematisk, med evne til å identifisere forbedringsmuligheter og kommunisere disse til prosjektorganisasjonen. Du er nøyaktig, pålitelig og fullfører det du starter, samtidig som du prioriterer kritiske oppgaver. Du trives i en fleksibel arbeidshverdag med varierende arbeidsmengde og korte frister, og kommuniserer godt med fagpersoner, kunder og ledelse.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og vedlikeholde prosjektspesifikk dokumenthåndteringsprosedyre, planer og veiledninger i samsvar med kundekontrakt og interne retningslinjer
• Sikre at all prosjektdokumentasjon oppfyller krav fastsatt av kunde og DMP (maler, format, nummerering, versjoner m.m.)
• Administrere og ha full oversikt over dokumentasjon gjennom hele prosjektets livsløp
• Støtte prosjektleder i planlegging og oppfølging av dokumentleveranser og tilhørende tidsfrister

Vi søker deg som

• Har erfaring med dokumentkontroll i prosjekter
• Har god kjennskap til SAP og SharePoint
• Behersker norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel hvis du har kjennskap til systemer som Omega 365 og Aconex.

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Strukturert
• Endringsorientert
• Stresstolerant
• Ansvarsfull

Vår rekrutteringsprosess

• Søknadsfrist: 14.01.2026
• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.
• Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg.
• Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

Siemens Mobility

Siemens Mobility er ledende innen sømløs, bærekraftig, pålitelig og sikre transportløsninger. Vi har vært i markedet i over 140 år.