Er du klar for å koordinere prosjekter som bidrar til det grønne skiftet?

Om stillingen

Som du kanskje vet, elsker Norge elektriske kjøretøy. Nesten 90% av alle nye biler solgt i 2024 var elektriske. Vi i Elaway er en teknologisk scale-up med norske røtter og vi er spesialister på ladeløsninger for boligsameier og borettslag. Vårt mål er å gjøre det enkelt for alle å lade bilen.

Som Prosjektkoordinator hos oss har du ansvar for å sikre sømløs implementering av ladeinfrastruktur for boligsameier og borettslag, med hovedfokus på overtakelse av eksisterende anlegg. Rollen innebærer koordinering av prosjekter fra A til Å, og du vil fungere som et viktig bindeledd mellom styret og beboere i borettslag og sameier, installatører, salgsteamet og våre interne avdelinger. Du vil håndtere et bredt spekter av oppgaver, fra operativ prosjektgjennomføring til viktig relasjonsbygging.

Stillingen inngår i Team Delivery, et flernasjonelt team på fem personer basert i Sverige og Tyskland, som du vil ha ukentlige møter med. Formålet med vårt team er å sikre at kundene får tilgang til våre tjenester. Innledningsvis vil du bli introdusert til kundereisen, våre tjenester og produkter, samt våre systemer for å kunne koordinere våre prosjekter på best mulig måte. Rollen kan deretter utvikle seg, og du får muligheten til å påta deg nye ansvarsområder og oppgaver.

Du blir tilbudt

• En rolle i den norske delen av et selskap som aktivt jobber for å gjøre det grønne skiftet tilgjengelig både i Norge og i andre land
• Hyggelig selskapskultur, vi har en uformell atmosfære samtidig som vi er en scale-up med høyt tempo
• Et selskap i vekst, hvor vi aktivt jobber sammen som et team for å møte nye utfordringer
• Fine lokaler, vi har kontor i en loftsleilighet i Oslo sentrum
• Én time trening per uke dekkes, som kan gjennomføres i arbeidstid med lønn.
• Selskapet er i stadig endring og det kan dukke opp muligheter til faste stillinger

Arbeidsoppgaver

• Sikre riktig utrulling og leveranse av opptil 30 mindre overtakelsesprosjekter per måned, som kan forekomme i ulike land
• Samordne med interne team og eksterne samarbeidspartnere for smidig prosjektgjennomføring
• Være hovedkontaktpunkt for installatører og sikre god kommunikasjonsflyt gjennom hele overtakelsesprosessen
• Føre dialog med alle våre samarbeidspartnere og sikre sterke relasjoner, samtidig som man kontinuerlig arbeider for å forbedre og effektivisere samarbeidsprosessene
• Ansvarlig for kontroll og oppfølging av fakturaer knyttet til installasjonstjenester
• Potensielt ansvar for utførelse av nye installasjonsprosjekter, inkludert koordinering av planlegging, budsjettering, kundeforvaltning, samarbeid med installatører, kontroll av etterlevelse av byggelovgivning og kontraktstandarder (NS8407), HMS-regler og kvalitetssikring

Vi søker deg som

• Har arbeidserfaring innen kundeorientert arbeid, for eksempel kundeservice over telefon
• Har arbeidserfaring innen administrasjon eller koordinering
• Har god systemforståelse og kunnskap innen MS Office
• Er flytende i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Har grunnleggende forståelse for elektriske installasjoner, eller en sterk vilje til å lære dette
• Har en tydelig motivasjon og et sterkt driv for å lykkes i rollen som prosjektkoordinator

Det er en fordel, men ikke et krav, å ha:

• Grunnleggende kjennskap til byggebransjen eller elektriske installasjoner
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i dansk
• Erfaring med prosjektkoordinering eller kundekontakt i tekniske installasjonsmiljøer, gjerne innen solcelle- eller elbillading

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Sosial – du er en god relasjonsbygger og har evne til å kommunisere effektivt med ulike interessenter som kunder, elektrikere og kolleger, og du er ikke redd for å ta initiativ
• Strukturert – du er god på organisering og planlegging, noe som gjør at du har evne til å håndtere et høyt volum av mindre prosjekter samtidig
• Ansvarsfull – du tar fullt ansvar for alle aspekter av rollen din, og har evne til å stå på kravene når det er nødvendig
• Serviceorientert – du er høflig og har evnen til å balansere ønsket om å nå dine mål med å være lydhør overfor andres behov

Vår rekrutteringsprosess

• Søknadsfrist: 26.11.2025
• Dette er innledningsvis et 6 måneders engasjement
• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no
• Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg
• Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess

Elaway AS

Elaway ønsker å gjøre lading så enkelt som mulig for styret og elbileierne, og tar derfor på seg ansvaret for prosjektering, installasjon, finansiering gjennom fleksible eie- eller leieløsninger, administrasjon og drift av ladeanlegg til elbil i borettslag og sameier. Vi får beboerne i gang med elbillading, støtter dem når de bruker ladetjenesten og tar oss av fakturering. Vi håndterer også eventuelle spørsmål som måtte dukke opp gjennom vår 24/7 ladehjelp. Se gjerne på videoen nedenfor og les mer om oss på vår hjemmeside her: elaway.io/no