Brenner du for HR-tech? Bli vår nye HR-systemspesialist

Om stillingen

På vegne av vår kunde søker vi nå en dedikert HR-systemspesialist for et engasjement på 9 måneder. Vår oppdragsgiver er en spennende aktør som blant annet skal implementere et helt nytt lønnssystem. For å lykkes med dette søker de en person på junior- eller mid-level som ønsker å være en viktig ressurs i krysningspunktet mellom HR og teknologi.

I denne rollen vil du få stor operativ påvirkning gjennom daglig vedlikehold og oppfølging av HR-systemene. Du vil fungere som en trygg rådgiver og støttespiller for både ledere og HR, og sikre smidig arbeidsflyt i hele ansattlivssyklusen. Siden kunden har behov for en ressurs som kan bidra raskt, er det ønskelig med snarlig tiltredelse og oppstart senest 1.oktober.

Arbeidsoppgaver

• Sikre optimal drift og forvaltning av HR-kjernesystemer, med et særlig blikk på smidige prosesser rundt onboarding, endringer, offboarding og organisasjonsstrukrut
• Fungere som brukerstøtte for HR og ledere, samt sikre høy kvalitet på selskapets HR-data
• Feilsøke og følge opp systemavvik i tett samarbeid med IT og eksterne systemleverandører
• Spille en aktiv rolle i spennende utviklingsprosjekter, deriblant testing og utrulling av det nye lønnssystemet
• Sammenstille HR-data og utarbeide analytiske rapporter

Vi søker deg som

• Har relevant utdannelse innen HR, HR-tech eller lignende, men solid praktisk erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• Har 1-3 års erfaring fra HR-drift, gjerne med et særlig ansvar for administrative rutiner og systemforvaltning
• Innehar en sterk nysgjerrighet for digitale verktøy, AI og hvordan teknologi kan optimalisere morgendagens HR-funksjon
• Kjenner til moderne HRIS-løsninger (erfaring med CatalystOne er et stort pluss) og har god kontroll på Excel og rapportering

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Initiativrik: Du ser muligheter for forbedring av eksisterende prosesser og tar selvstendig tak i dem
• Analytisk og nøyaktig: Du har et skarpt øye for detaljer og motiveres av å opprettholde struktur og feilfrie datasett
• Samarbeidsvillig: Du bygger raskt tillit og gode relasjoner på tvers av avdelinger og mot eksterne parter

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.