Dokumentasjonsansvarlig hos Norske Tog

Om stillingen

Som Dokumentasjonsansvarlig hos Norske tog trer du inn i en nøkkelrolle i flåten for fjerntog. Du vil ha det overordnede ansvaret for at all teknisk dokumentasjon, fra bremsesystemer til setevalg – følger kontraktsmessige krav og myndighetspålagte sikkerhetsstandarder. Dette er ikke bare en administrativ rolle, du er bindeleddet mellom ingeniører, togleverandører og operatører som Vy.

Du vil tilhøre en avdeling ledet av flåtesjef og ti engasjerte spesialister. Miljøet i avdelingen kjennetegnes av høy takhøyde, sosialt samvær og en sterk delingskultur. Rollen innebærer også noe reisevirksomhet, blant annet til produsenter i Sveits, for å sikre tett oppfølging av pågående prosjekter.

Du blir tilbudt

• Direkte påvirkning: Du er med på å følge opp dokumentasjonskravene for Norges nyeste togsett og bidrar til det grønne skiftet.
• Faglig utvikling: Delta på relevante seminarer (f.eks. i Norge og Sverige) og få tett oppfølging gjennom et strukturert onboarding-program.
• Et godt arbeidsmiljø og fleksibilitet: En sosial gjeng med fellessamlinger flere ganger i året, avdelingsmiddager, sosiale arrangementer og aktiviteter som tennis og løpegruppe.
• Konkurransedyktige betingelser og gunstige forsikrings- og pensjonsordninger.
• Gode rabatter på togreiser til deg og din familie, både inn- og utland.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du ha ansvar for dokumentasjon både for nye anskaffelser og eksisterende flåte. Dine hovedoppgaver vil være:

• Spesifisere og følge opp dokumentasjonskrav i kontrakter (fra A til Å) på nytt og gammelt materiell.
• Sikre rett dokumentasjon på gammelt materiell i drift.
• Sikre validitet og kvalitet i teknisk dokumentasjon i tråd med myndighetskrav.
• Administrere og koordinere informasjonsflyt i Proarc og Dynamics.
• Fungere som bindeledd og sparringspartner for ingeniører, prosjektleder og eksterne tredjeparter (leverandør og operatør).
• Gjennomføre dokumentanalyser i Excel og sikre riktig klassifisering av informasjon.
• Sikre fremdrift og overholdelse av tidsfrister i komplekse prosjekter og på saker som gjelder drift.

Vi søker deg som

• Relevant utdannelse (ingeniør, teknisk fagskole, arkivfaglig, administrativt/prosjektledelse) eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring med dokumenthåndtering, og moderne dokumenthåndteringssystemer
• Er stødig i bruk av Excel som analyseverktøy
• Kommuniserer flytende på både norsk og engelsk
• Har du erfaring med offentlige anskaffelser, anses dette som et pluss

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

NORSKE TOG AS

Norske tog er et ledende selskap innen innkjøp, tilpasning og forvaltning av jernbanekjøretøy og en sentral aktør innen det grønne skifte. Vi leverer sikre, pålitelige og tidsriktige persontogkjøretøy til operatører av den norske jernbane. Vi skal bidra til økt bærekraft og verdiskapning gjennom mindre samlet miljøpåvirkning og utslipp. Gjennom tett oppfølging av den teknologiske utviklingen, kjenner vi den internasjonale bransjen og har spisskompetanse på norske forhold. Vårt formål er å anskaffe, eie, samt drive utleie av togmateriell til operatører i det norske persontogmarkedet. Selskapet har 82 ansatte og ligger plassert sentralt i Oslo.