Management Assistant til globalt teknologiselskap

Om stillingen

Som Management Assistant vil du støtte både Operations- og Sales Manager i en av selskapets største divisjoner. Din viktigste oppgave er å koordinere og administrere hverdagen deres, slik at de kan fokusere på sine kjerneoppgaver. Dette innebærer alt fra kalenderstyring og reiseplanlegging til å være en proaktiv støttespiller i ledergruppen.

Vi ser etter deg som trives i et hektisk, internasjonalt miljø og som evner å ligge et skritt foran. Du får stor frihet til å prioritere egne oppgaver og vil ha en sentral rolle i å forbedre administrative prosesser. Her blir du en del av et profesjonelt team der nøyaktighet og diskresjon er avgjørende for suksess.

Arbeidsoppgaver

• Kalender og e-post: Prioritere møter og sørge for en effektiv tidsbruk for lederne
• Reise og administrasjon: Bestille reiser, håndtere reiseregninger og bistå i systemer som SAP og PowerBI
• Arrangementer: Planlegge og gjennomføre interne og eksterne møter, konferanser og sosiale samlinger
• Lederstøtte: Bistå ledergruppen på en konfidensiell måte og forbedre administrative rutiner

Vi søker deg som

• Har relevant erfaring fra lignende støttefunksjoner
• Har relevant utdanning på bachelornivå, erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Kommuniserer flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Har god systemforståelse og evnen til å sette deg raskt inn i nye verktøy

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Strukturert og nøyaktig med et skarpt øye for detaljer
• Fleksibel og løsningsorientert i møte med en hektisk og variert hverdag
• Utpreget serviceinnstilt med evnen til å bygge gode relasjoner
• Proaktiv og selvgående, med vilje til å ta initiativ til forbedringer

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.