Prosjekt- og operasjonskoordinator

Om stillingen

SentiSystems er et spin-off-selskap fra NTNU Institutt for teknisk kybernetikk og robotikk, og utvikler neste generasjons teknologi for autonome roboter, kjøretøy og samfunnskritiske transportsystemer. Etter 15 år med tung forskning og eksperimentering i krevende felttester, har vi utviklet plattformen SentiHUB. SentiHUB muliggjør integrasjon av flere sensorer for komplekse robot- og autonomiløsninger, og synkroniserer data som bilde, bevegelse, posisjon og hastighet med svært høy presisjon. At vi leverer i verdensklasse ble nylig bevist da vi leverte en sensorløsning til Airbus, som skal brukes til å utvikle navigasjonsløsninger for presise landinger på månen – her skjer det med andre ord masse spennende! I dag består SentiSystems av et lite, teknologitungt team i vekst. Selskapet står foran en spennende fase med videre utvikling, internasjonale ambisjoner og behov for å videreutvikle en sterkere operativ grunnstruktur.

Som Prosjekt- og operasjonskoordinator får du en viktig rolle i dette arbeidet. Du vil bidra til å skape struktur, fremdrift og kontroll i selskapets prosjekter, leveranser og interne samhandling – tett på både ledelsen og det tekniske fagmiljøet.

Du blir tilbudt:

• En 60% stilling i et spennende teknologiselskap hvor arbeidet ditt får direkte betydning for videre vekst
• Du får stor påvirkningskraft og mulighet til å ta eierskap til egne ansvarsområder og se konkret effekt av arbeidet ditt
• Du blir en del av et akademisk og teknologitungt fagmiljø, preget av flat struktur, høy tillit, åpenhet og korte beslutningsveier.
• Du får en fleksibel og variert arbeidshverdag
• Mulighet til å bli med på en unik vekstreise i et selskap med internasjonale ambisjoner
• Deltakelse på messer og andre sosiale aktiviteter
• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidsoppgaver

Som Prosjekt- og operasjonskoordinator hos SentiSystems får du en viktig rolle i en hverdag med flere parallelle prosjekter, leveranser og deadlines. Du vil være bindeleddet mellom ledelsen, det tekniske teamet, leverandører og samarbeidspartnere, og bidra til at kritiske avklaringer, innkjøp og leveranser skjer til riktig tid.

Din arbeidshverdag vil blant annet bestå av:

• Operativ koordinering: Sikre fremdrift mot milepæler og leveranser, følge opp deadlines og sørge for at nødvendige innkjøp, avklaringer og leveranser skjer i tide.
• Prosjektoppfølging: Holde samlet oversikt over prosjektstatus, milepæler, leveranser og avhengigheter, også mot internasjonale partnere.
• System og samhandling: Vedlikeholde prosjektplaner og fremdriftsdashboard, samt bidra til bedre dokumentstruktur, informasjonsflyt og operativ kontroll i SharePoint.
• Proaktiv risikohåndtering: Identifisere blokkeringer tidlig og forberede konkrete beslutningspunkter til CEO/CTO.
• Møtestruktur: Koordinere ukentlige statusrytmer, holde orden på blokkeringslister og følge opp eskaleringer.
• Kvalitetssikring: Kontrollere underlag knyttet til fakturering, timeføring og rapportering, samt bistå CEO med strukturert underlag til investor- og prosjektrapportering.

Vi søker deg som

• Har relevant utdanning innen eksempelvis prosjektledelse, teknologi, ingeniørfag, IT, logistikk/supply chain, økonomi/administrasjon eller innovasjon og entreprenørskap. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Kjennskap til rapportering og prosjektøkonomi mot offentlige finansiører, som Innovasjon Norge, Forskningsrådet eller tilsvarende, er en klar fordel.
• Har erfaring fra operativ koordinering, prosjektoppfølging, leveranseoppfølging eller lignende arbeid, gjerne fra et teknologi- eller prosjektbasert miljø.
• Har god systemforståelse, og gjerne erfaring med SharePoint eller tilsvarende samhandlings- og dokumentasjonsverktøy.
• Du er nysgjerrig på teknologi og evner å sette deg raskt inn i tekniske begreper og avhengigheter.
• Har praktisk økonomiforståelse, for eksempel knyttet til kvalitetssikring av fakturaunderlag, rapporteringsgrunnlag, timeføring eller prosjektoppfølging.

For å lykkes i rollen tror vi at du er:

• Strukturert og proaktiv: Du skaper oversikt, ligger i forkant av frister og følger opp leveranser før utfordringer oppstår.
• Detaljorientert og kvalitetsbevisst: Du har kontroll på detaljer, dokumentasjon og underlag, og sikrer at informasjonen som deles videre er presis og pålitelig.
• Selvstendig og ansvarsbevisst: Du tar eierskap til egne ansvarsområder, driver oppgaver fremover og trives i en rolle hvor ikke alt er ferdig definert.
• Tydelig og profesjonell i kommunikasjonen: Du følger opp interne og eksterne samarbeidspartnere på en ryddig måte, og evner å skape fremdrift uten å skape unødvendig friksjon.
• Analytisk og løsningsorientert: Du setter informasjon i system, ser sammenhenger og forbereder konkrete beslutningsgrunnlag når noe må avklares.

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work. Alle innledende spørsmål om stillingen kan rettes til Silje Emilie Grøtte på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess. Legg ved CV og søknadsbrev.

SENTISYSTEMS AS

SentiSystems AS har sitt utspring fra det innovative og verdensledende forskningsmiljøet ved NTNUs Institutt for teknisk kybernetikk og robotikk i Trondheim. Vi er en høyteknologisk pioner innen sanntids datasynkronisering, og leverer i dag skreddersydde løsninger til utvalgte nisjer globalt – fra maritim autonomi og tungindustri, til forsvar og romfart.

Hos SentiSystems blir du en del av et høyt spesialisert team som brenner for å løse komplekse utfordringer gjennom smarte og bærekraftige løsninger. Vi holder til sentralt i Trondheim, og her vil du møte en flat organisasjonsstruktur preget av akademisk drivkraft, høy tillit, åpenhet og korte beslutningsveier. Vi rigger oss nå for en solid internasjonal vekstreise.

Les mer her: