Vi søker tilbudskoordinator til prosjektoppdrag!

Om stillingen

Vi søker en dyktig tilbudskoordinator som kan ta ansvar for å koordinere anbudsprosesser og rammeavtaler for vår oppdragsgiver. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger, sikre at anbud blir håndtert effektivt, og være en viktig brikke i teamet. Dette er en gylden sjanse til å få unikt innsyn i hvordan store, strategiske anbudsprosesser og kontrakter spisses og handles inn. Du vil jobbe tett på dyktige fagmiljøer og nøkkelpersoner i organisasjonen fra første dag. 
Dette er et engasjement med oppstart 1. oktober og varighet ut året. Arbeidssted er i Oslo sentrum.

Vi tilbyr

• Mulighet for faglig og personlig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser
• Varierte og spennende oppgaver på tvers av bransjer
• Et sosialt arbeidsmiljø og god oppfølging på arbeidsplassen

Arbeidsoppgaver

• Melde interesse og hente ut anbudsdokumenter
• Koordinere tilbudsforespørelser og leveranser
• Kommunisere aktuelle konkurranser til ledergruppen/enhetsledere
• Overvåke Mercell, Doffin og andre portaler for å holde deg oppdatert på relevante anbud
• Ansvar for oppdatering og vedlikehold av relevante attester knyttet til anbud
• Levere små og store tilbud i ulike KGV-systemer
• Følge opp kontrakter og rammeavtaler

Vi søker deg som

• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Erfaring med anbudsprosesser og offentlige anskaffelser
• Du ser verdi i arbeidet du utfører, har en «ja-holdning» og tør å ta tak i nye utfordringer

Personlige egenskaper vi ser etter:

• Stresstolerant og håndterer tidsfrister godt
• Ryddig, strukturert og nøyaktig
• Respektfull og har gode samarbeidsevner

Om oppdragsgiveren

Vår oppdragsgiver er et veletablert og voksende norsk rådgivningsselskap som bistår prosjektorienterte virksomheter innen bygge-, anleggs- og prosjektsektoren. Selskapet kjennetegnes av høy faglig kompetanse, et bredt tjenestespekter og en sterk samarbeidskultur.

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.