Bli med på en internasjonal scaleup-reise fra grunnen av!

Om stillingen

I samarbeid med Academic Work er vår kunde i en svært spennende fase der de tar et velutprøvd, bærekraftig og patentert nisjeprodukt fra en etablert posisjon i Norden og ut i det internasjonale markedet. Løsningen deres sparer kundene for betydelige mengder tid, vann og energi. Nøkkelen til deres globale satsing er deltakelse på en av verdens største fagmesser i Europa i november, og i den forbindelse trenger vi deg som kan holde i trådene, etablere gode rutiner og sikre at alt er 100 % klart for oppskaleringen.

I denne rollen vil du jobbe tett sammen med en iherdig og salgsdrevet gründer. For å lykkes i startup-miljøet ser vi etter en strukturert og selvstendig person som tar eierskap til ansvarsområdene sine. Vi ser for oss at du er en sisteårsstudent, som trives med å være «orden i kaoset». Du krever ikke detaljstyring, men ser selv hva som må gjøres, tar ansvar for fremdrift og hjelper til med å prioritere. Siden gründeren har mange baller i lufta, blir din viktigste oppgave å skape rutiner, følge opp internasjonale kontakter og utnytte moderne verktøy som AI for å effektivisere hverdagen. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å være med på en gründerreise!

Du blir tilbudt

• En utpreget scaleup-rolle: En unik mulighet til å bygge verdifull og praktisk erfaring innen internasjonal forretningsutvikling, prosjektledelse og merkevarebygging.
• Stor grad av fleksibilitet: Mulighet for hjemmekontor og svært fleksibel arbeidstid (stort sett kveldstid/morgener/helg, noe som gjør rollen ideell å kombinere med feks. studier).
• Bli med på den internasjonale lanseringen: Mulighet til å bli med på tur og stå på stand under den store fagmessen i Frankrike i november (reise og opphold dekkes).
• Bærekraftig fokus: Du blir en del av et prosjekt med et grønt og ressursbesparende stempel.

Arbeidsoppgaver

Rollen innebærer en kombinasjon av administrative oppgaver, prosjektkoordinering og operativ støtte ved lanseringer. Eksempler på hva dine oppgaver vil være er:

• Koordinere forberedelser til internasjonale messer, inkludert rigging og deltakelse i Lyon
• Etablere og vedlikeholde rutiner for kundeoppfølging og registrering i CRM-systemet Vega SNB
• Kommunisere med produsenter i Kina og internasjonale partnere via digitale kanaler
• Sikre etterlevelse av regler for merking av emballasje og EU-krav
• Sikre god bruk av AI-verktøy for å optimalisere og effektivisere arbeidsprosesser
• Bistå med markedsføring, presentasjoner og utvikling av salgsutløsende materiell
• Håndtere logistikk og dokumentasjon knyttet til produktlanseringer

Vi søker deg som

• Er sisteårsstudent, for eksempel innen entreprenørskap, markedsføring, business e.l.
• Er flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Har grunnleggende kunnskap om bruk av AI-verktøy i arbeidshverdagen
• Har grunnleggende kunnskap om prosjektledelse og fremdriftsplaner

Det er meritterende hvis du kan

• Språk som fransk, tysk, spansk eller italiensk

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Ansvarsfull og ryddig
• Støttende og respektfull
• Endringsorientert og initiativrik

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork. no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.