Office coordinator som kan starte omgående!

Om stillingen

Vi søker etter en vikar for en office coordinator rolle. Oppdraget vil foreløpig vare 1 måned. Vi søker etter deg som vil ivareta den daglige driften og administrasjonen av kontoret, med noe administrativ støtte til CEO ved behov.

Vi ser etter en person som er svært strukturert, serviceinnstilt, selvstendig og løsningsorientert, og som trives med å sørge for at kontoret fungerer godt i det daglige. Kontoret ligger på Skøyen i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• Praktisk tilrettelegging og oppfølging av kontorets daglige behov
• Kontoradministrasjon
• Koordinering av møter og besøkende
• Rollen vil i tillegg innebære noe kalender- og møtekoordinering samt praktisk støtte til CEO

Vi søker deg som

• Har erfaring med en service lignende rolle
• Gjerne har erfaring fra en lignende stilling
• Er selvstendig, iniativrik og raskt setter deg inn i nye arbeidsoppgaver

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.