Arkivadministrator søkes til selskap med viktig samfunnsansvar!

Om stillingen

På vegne av vår solide og anerkjente samarbeidspartner, søker vi en arkivadministrator til vikariat på 6 måneder, med muligheter til forlengelse. Aktuelle søkere vil få mer informasjon i neste steg av rekrutteringsprosessen.

Som arkivmedarbeider vil du bli en del av et solid fagmiljø og ha et viktig ansvar for arkivforvaltning og kvalitetssikring. Dine arbeidsoppgaver vil være knyttet til daglig arkivforvaltning, i tillegg til at du vil gi veiledning og rådgivning knyttet til fagområdet. Du vil være med i møter med ulike fagavdelinger og bli en del av utviklingsprosjekter knyttet til systemer, prosesser og håndtering av dokumentasjon. Her vil du få en variert og fleksibel arbeidshverdag, med mulighet til hjemmekontor inntil to dager i uken.

Vi oppfordrer både erfarne og nyutdannede til å søke på stillingen.

Arbeidsoppgaver

Denne rollen innebærer både operativt arkivarbeid og rådgivende funksjoner, med fokus på å sikre god informasjonsflyt, kvalitetssikre prosesser og det daglige arbeidet med arkivforvaltning.

Vi søker deg som

• Har utdanning eller erfaring fra arbeid med arkiv i norsk offentlig forvaltning
• Kan vise til erfaring med tilsvarende arbeid i sak/arkivsystem, gjerne p360
• Behersker norsk og engelsk, muntlig og skriftlig, på høyt nivå

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Selvstendighet - du trives med å ta tak i nye oppgaver eller ta initiativ
• Målrettet - du har gjennomføringsevne og tar ansvar for dine oppgaver
• Du er strukturert og nøye i arbeidet ditt

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.